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WEBHOTELIER B2B PER ALBERGATORI
CONNETTI IL TUO BOOKING ENGINE WEBHOTELIER A CENTINAIA DI
GROSSISTI / TOUR OPERATORS / AGENTI DI VIAGGIO
DI TUTTO IL MONDO


05 LUGLIO 2016

Con la soluzione Business– to–Business di WebHotelier potrete:

- Connettere i vostri agenti di viaggio attuali al vostro albergo online

- Ricercare nuovi potenziali partners ed espandere il vostro business

- Scegliere quali agenti di viaggio accettare e raggrupparli in base al tipo di collaborazione

- Creare diversi livelli di commissione e/o tariffe nette per ciascun gruppo di agenti di viaggio.

- Scegliere diverse politiche di pagamento in base al tipo di collaborazione / tariffa scelta.

- Ricevere prenotazioni in tempo reale, in base alla disponibilità presente online.

- Risparmiare tempo ed incrementare le vostre prenotazioni. Facile e Veloce!

 

Oltre 5000 agenti di viaggio di tutto il mondo, 400 in Italia, 250 nel Regno Unito, 950 negli Stati Uniti hanno già adottato questa soluzione ed utilizzano il sistema di gestione Travel Agents di WebHotelier. Attivatelo oggi e divenite partner in giornata!


Per attivare questa funzione, è necessario seguire questi passaggi: Manage -> Travel Agents -> cliccare il pulsante rosso: Travel Agents Disabled, e il pulsante diventerà verde. Attivando questa funzione, il pulsante Travel Agents apparirà nel vostro booking engine.



 

Quando l’Agente di Viaggio clicca su questa voce, apparirà la seguente finestra:

 

 

 

Se l’Agente di Viaggio è già registrato con uno dei partner di WebHotelier, dovrà semplicemente effettuare l’accesso. Per configurare il booking engine al fine di calcolare differenti politiche per gli agenti di viaggio, è necessario seguire questi passaggi:

1. Andare su Manage -> Travel Agents

2. Sleezionare Add an Agent Group

3. Inserire un nome per il gruppo e selezionare Add Group

4. Appariranno i diversi gruppi

5. Al momento dell’accettazione di un agente di viaggio, il sistema chiederà a quale gruppo vogliate che venga assegnato.

 

 

 

Gli Agenti di Viaggio che richiederanno di collaborare con voi appariranno nel gruppo “NEW” sulla destra. Potrete scegliere tra queste due opzioni:

1. Vedere il profilo dell’agente, cliccando sul pulsante azzurro “Profile”.

2. Accettare (pulsante verde Accept & Assign) o rifiutare (pusante arancione Deny Request)


 


L’Agente di Viaggio potrà avere accesso alle tariffe nette per Agenti di Viaggio solo previa vostra autorizzazione.


Non sarà necessario creare nuovi listini di prezzo. L’unica cosa che dovrete fare sarà attivare la tariffa Travel Agents dal menu Rate Type delle tariffe già esistenti. Ecco come fare:


1. Selezionare la camera

2. Cliccare su “Edit Rate Details” per il piano tariffario a cui volete che i Travel Agents abbiano accesso.

3. Nel campo “Rate Type” potete selezionare “Commissionable”, qualora vogliate dare una commissione sulle tariffe pubbliche, o “Travel Agent”, se volete che il piano tariffario selezionato sia accessibile solo dagli Agenti di Viaggio.

4. Digitare la percentuale che volete impostare come commissione base.

Qualora selezioniate l’opzione 0% nel campo “Travel Agent”, la tariffà diverrà “NET” , ovvero netta.

5. Salvare i cambiamenti cliccando su “Save Changes”.

6. Una volta salvati i cambiamenti, una barra viola apparirà sotto il piano tariffario, stando ad indicare che quella tariffa è fornita agli Agenti di Viaggio come “commissionable” o “NET”.

 

 


A questo punto il sistema calcolerà automaticamente la tariffa finale per l’Agente di Viaggio, il quale potrà prenotare in tempo reale basandosi sulla disponibilità, le offerte e le tariffe dell’albergo. Per completare l’operazione è sufficiente andare sulla sezione Dynamic Pricing di WebHotelier, al fine di associare le commissioni corrette ai diversi gruppi di Agenti di Viaggio. Ecco un esempio:

 

 

1. Andare sul menu Manage -> Dynamic Pricing

2. Creare un nuovo dynamic pricing chiamato per esempio “TAs Commissions”, impostare come condizione “Travel Agent” -> “Any” e nella sezione modifiers, selezionare “Set commission to (percentage)” e impostare il limite “Travel Agent Group”.

Per concludere, vi ricordiamo che sarà necessario comunicare agli Agenti di Viaggio che basta fare richiesta una sola volta e registrarsi. Il sistema WebHotelier manterrà in memoria i dati e qualora richiedano di collaborare con un altro albergo del vostro gruppo, dovranno semplicemente effettuare il login con i dati inseriti al momento della registrazione.


Per ulteriori informazioni, potete contattarci a b2b@webhotelier.net